每日工作汇报(坚持每天写工作报告,一年后会有什么变化)

每日工作汇报
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为什么要写工作总结?

每个人都有经验,只要你待足够久的时间,但不是每个人都有洞察力。因为锻造这个能力的过程很痛苦,需要思考、打磨、总结、复盘、计划,每次都要更新自己的知识,每次总结都要找出自己的优势和不足,每一步都在洞察自己。

工作无小事,如果一个人能够坚持每天都写工作报告,不断地挖掘自己,从小事中总结出大事,找到真正值得思考的东西,这样的人,很少,也是最具价值的人才。

回归到工作的日常,我们要如何做总结呢?

工作总结可以分为每日总结、月度总结、年度总结。但今天小白主要是分享每日如何进行总结。

01早晨,从计划开始
计划和总结是不能同时进行的,先从早晨开始做计划,下班之后进行总结。
因为每天的工作都是比较繁琐的,有时候几个项目一来,就会打乱你昨晚写好的计划,时间就浪费了。一大早的工作,从做计划开始。
上班后,先确认今天要完成的短期目标,复习一下昨晚整理的工作总结,制定短期的目标,今天务必要完成的计划。一有空就看一下计划,进展到哪一步了,下一步是什么,怎么安排时间和人员,这样你的思维逻辑就会非常清晰。
这个计划,至少可以提高5%的工作效率。
之后有空的时间里,你要明确自己的短期目标和年度目标,不只是工作内容,更多的是你的成长方向,成为一个厉害的咨询师还是主管都可以,并为之努力,在职场上没有目标是很可怕的。
但你也要清楚的知道,你有可能无法百分百达成目标,但是可以确保核心目标的达成。
02下班,从复盘开始
忙完工作,下班后多留在办公室一会,使用思维导图梳理今天的工作内容和进度。不要等回家之后再做,回到家里躺床上就会开始刷短视频了,做工作总结的计划很轻易就被抛到九霄云外了。
每天的工作任务结束后,反思自己在今天工作中的优点和不足,比如说其他同事做的不错值得你学习的地方。如果今天发生的事情可以重来,你会怎么做?
接着是项目结束的复盘,这个不是每天都要做,总结自己在这个项目中的成长和经验。
无论结果是成功还是失败,复盘的核心是挖掘造成结果的原因,找到原因才是你成长的前提。
复盘的步骤是:回顾目标、评估结果、分析原因、总结经验。
你预期的目标是什么,实际发生了什么事情,产生前后差异的原因是什么,从这件事情中你如何改进、学到了什么。
比如说,当你遇到跨部门合作不配合的情况,你可以用问题进行思考:
目标是跨部门合作完成指定项目。
继续下去造成的影响是什么?项目无法进行下去、以后两个部门的关系出现裂痕。
实际不配合的原因是什么?我的时间、计划安排不合理(内部原因);资源分配不均、领导指令未达(外部)。
如何解决?我需要领导的支持,与各部门主管沟通。
在这个事情,你学会了从一个个问题找到了项目的全部问题,你不需要回答好每个问题,而是要能够想到这个问题。表面上也许只是不配合的工作矛盾问题,但实际上有可能是业务战略的分歧。时间久了,你就会对这个行业的理解非常深刻,这个比时间经验更是你最宝贵的财富。
03睡前,最后的复盘
有时候我们经常忽略睡前复盘这个重要环节,为什么说他重要呢?因为睡觉之前,我们人身体和大脑相比于白天来说更加平静,这时候有利于我们静下来思考问题,白天我们处在一个吵杂的环境中,很难冷静下来分析问题,所以建议大家睡前提前半个小时上床静躺,同时回顾白天所做的事情,做一个小总结。 当然,在节奏快速变化的时代,很多人睡前都是玩手机或者玩手机入睡,每个人都有自己复盘的方法和时间段,小白在这里也是做个分享给大家作参考,但是记住,每日做一次复盘总结是少不了的噢~ 持续的计划和总结,会让你的沟通表达、思维逻辑有更好的进步,机会总是给有准备的人,当老板要求一份详细的报告和总结,再也不怕忘记自己做了什么事情了~
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