怎么显示如图2-25所示文档中的全部编辑标记，使之呈现如图2-26所示的效果呢？

图2-25　不显示任何编辑标记的效果

图2-26　显示全部编辑标记的效果

化解方案

单击功能区“显示／隐藏编辑标记”按钮，或者在“Word选项”中勾选“显示全部格式标记（A）”选项。

操作方式

※显示／隐藏编辑标记※

方式1　按<Ctrl＋Shift＋8>搭配键。

方式2　如图2-27所示，单击“最初”选项卡“段落”组的“显示／隐藏编辑标记”按钮。

图2-27　显示／隐藏编辑标记

方式3　如图2-28所示，单击“最初”选项卡→“选项”命令，弹出“Word选项”对话框→“显示”选项页，在“始终在屏幕上显示这些格式标记”区域勾选“显示全部格式标记（A）”选项→“确定”按钮。

图2-28　显示全部编辑标记

姿势扩展

常见的Word编辑标记如表2-1所示。

※显示编辑标记的作用※

在进行Word文档，尤其是长篇文档排版时，显示编辑标记是一种良好的习惯。在制表符、空格、段落标记等编辑标记显示的状态下，用户更容易发现不规范格式、多余内容、编写查找替换式、查找异常格式原因等。如图2-29所示，文档未显示编辑标记，此时呈现出一种“工整”的假象，但是显示编辑标记（见图2-30）后，文档中许多不规范的格式就显而易见了，如第3～10行的结束符号用换行符取代了段落标记、第4行用4个半角空格取代了首行缩进2字符、第5～11行用2个全角空格取代了首行缩进2字符。

图2-29　不显示编辑标记时呈现“工整”假象的文档

图2-30　含有许多不规范格式的文档